ComDoc es un sistema Web de seguimiento electrónico de documentación, concebido para registrar y brindar todos los detalles importantes de la administración de los documentos (como expedientes, notas, resoluciones, memorándums, legajos o actuaciones) de una organización.

Se adapta al Decreto 1883/91, con el que se reglamentaron los procedimientos administrativos, y su particularidad radica en que asigna a cada documento iniciado un número único que servirá a lo largo de toda su trayectoria.

Fue desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas de la Nación y cedido al SIU para su distribución entre las universidades nacionales. Actualmente es utilizado por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas de la Nación, el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios y las Universidades Nacionales.

Prestaciones del sistema:

• Búsqueda de documentos a través de Internet.
• Numeración automática y única por tipo de documentos.
• Soporte de documentación en papel y documentación electrónica.
• Toda información que no necesite respaldo en papel, puede ser generada y enviada automáticamente dentro del sistema como documentación electrónica.
• Recepción y registro de papeles.
• Transferencia de documentación entre áreas y entre usuarios.
• Creación de distintos tipos de documentación.
• Asociación de palabras clave a la documentación.
• Asignación de estados a la documentación.
• Asignación y/o prórrogas de vencimiento a la documentación.
• Combinación y/o desglose de la documentación.
• Creación de relaciones entre la documentación.
• Archivo y desarchivo de documentación.
• Búsqueda de documentación.
• Agregado de notas internas, para ser leídas por los usuarios de un área.
• Generación de código de barras.
• Consulta descentralizada.
• Definición de jerarquías y habilitación de permisos para usuarios y áreas.

Información que brinda:

• Responsables de gestión, locales y depositarios de la documentación.
• Contenido de la documentación.
• Relación entre la documentación (referencias directas e indirectas).
• Palabras clave que permiten identificar la temática de la documentación.
• Información interna e informal asignada por los usuarios involucrados en su tratamiento.
• Estados de la documentación: pendiente, terminado y archivado.
• Etapas de evolución de la documentación.
• Cálculo de promedios de permanencia de la documentación en áreas y por usuarios.
• Control de la documentación generada en un área.
• Documentación transferida.

ComDoc está desarrollado con software libre, con tecnología J2EE (Java 2 Platform, Enterprise Edition), un estándar para el desarrollo de aplicaciones empresariales multicapa. Corre sobre el sistema operativo Linux, utiliza el motor de bases de datos PostgreSQL y un servidor Web y de aplicaciones JBoss.