Módulo de Compras, Contrataciones y Patrimonio
La administración patrimonial y los procesos de compra, más allá de sus particularidades, resultan complejos para cualquier tipo de institución. Ante la necesidad de gestionar ambos procedimientos, se desarrolló el sistema SIU-Diaguita, que cuenta con una estructura en dos módulos: Compras y Patrimonio, los cuales pueden utilizarse tanto en forma conjunta o por separado, según las necesidades de cada institución.
El circuito de Compras comienza con la etapa de solicitud de bienes y servicios por parte del requirente y finaliza con la recepción del bien y la factura correspondiente.
Uno de los puntos fuertes del sistema es que cualquier persona que tenga la necesidad de una compra o contratación puede cargarla en el sistema, evitando así pasos innecesarios.
- Etapas: solicitud de bienes y servicios > Convocatoria> Acto de apertura> Informe técnico> Dictamen de Evaluación> Adjudicación> Orden de compra> Recepción del bien o servicio.
Por su parte, la gestión patrimonial se encarga de las altas, bajas y movimientos de los bienes adquiridos por la institución, para hacer el seguimiento durante todo el ciclo de vida de los mismos.
- Etapas: solicitud de alta> Altas> Transferencias y cambio de áreas responsables y ubicaciones> Bajas.
Prestaciones
- Gestión de solicitudes de bienes y servicios
- Confección y publicación de pliegos
- Emisión de circulares aclaratorias y modificatorias
- Confección de actas de apertura de ofertas
- Confección de actas de apertura de ofertas
- Emisión de cuadros comparativos de ofertas, informes técnicos y dictámenes de evaluación
- Gestión de adjudicaciones
- Emisión de órdenes de compras
- Confección de actas de recepción de bienes y servicios (provisorios y definitivos)
- Administración de bienes patrimoniales (alta, transferencia y baja)
- Gestión del catálogo de proveedores
- Gestión del catálogo de bienes y servicios
- Esquema de autorización configurable
- Registro de histórico de cambios de la información
- Impresiones personalizables
- Código de barras en etiqueta
- Amortizaciones
- Colector de datos